毕业生档案的重要性

毕业生档案的重要性

毕业生档案包含各学历层次期间的学籍档案，从高中开始。高中档案包含高考登记表、高中毕业生登记表（其他常见材料包含高考成绩单、体检表、团员材料、高考试卷、高考志愿表、口语测试成绩单等），大学档案包含高校毕业生登记表、成绩单、就业通知书（其他常见材料包含素质测评表、学生登记表、党员材料、体检表、录取通知书、奖惩登记表等）。这些档案均为学籍档案，待毕业生报到后，自动转为人事档案。

毕业后，档案将何去何从？在三方协议里，有一栏是档案接收单位信息，包含档案接收单位名称、地址、联系方式。学校便据此寄送档案。所以，为了避免档案被寄错，毕业生一定要核实报到证信息。毕业前，学校也会让毕业生自行核对档案寄送单位。

自2015年起，毕业生档案寄送渠道由机要交通改为EMS了。机要交通是专门寄送涉密文件或物品的渠道，档案属于机密文件，所以在以前，档案寄送都由机要交通寄送。后来，依据国家保密局有关规定，经教育部和国家邮政局等单位商讨后正式确定：“大学生档案”不属于国家秘密载体，也不属于邮政机要通信的范围。从2015年6月1日起，各邮政公司各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流的各类“大学生档案”。据我所知，这个规定的前部分得到了执行，后部分并没有。

所以，毕业生不仅在毕业前要核实档案转递信息，在毕业后也要及时跟踪档案转递状态，确保不被遗失。毕竟快递与机要通道的送达准确性不能比。待档案到达单位或人才中心后，要及时办理报到和存档手续。具体如何办理，依据各地单位或人才中心规定执行。