本网保定讯:面对突如其来的疫情,面对2020年全国874万高校毕业生、同比增长40万的严峻形势,面对疫情防控的诸多不确定性,以及用人单位与毕业生不能实现线下沟通交流的新情况,科技学院就业办火速调整工作方式,立即启动应急机制,将所有工作模块进行梳理,重新确定各项工作的办理流程,将所有线下工作全部转移到线上进行,采取多种措施保证疫情期间就业工作顺利进行。
责任在肩不松懈,旺火还需众人柴
疫情之初,根据学院疫情防控工作领导小组的要求,就业办第一时间发布了《华北电力大学科技学院就业指导办公室关于疫情防控期间就业工作开展预案》,根据就业工作实际需求和新形势新变化,明确工作分工,科学调度资源,指派专人负责就业指导、就业相关手续办理、网络招聘和信息发布、档案管理及征兵入伍等各个工作模块,并组建工作模块微信群,公布相关负责老师联系方式,为各项工作开展创造条件。
就业办分别于2020年1月31日和2020年2月1日发布了《致用人单位的一封信》和《致毕业生的一封信》,各用人单位可通过登录学院就业信息网完成企业注册并发布招聘信息,就业办会第一时间完成企业资质审核,保证招聘信息能第一时间发出,并且会将企业的招聘信息同步发布在学院就业微信公众号(华电科院就业)中。同学们可随时关注大学及学院的就业信息网、就业微信公众号、企业官网以及各类正规网络求职平台发布的招聘信息,通过企业发布的招聘简章中的联系人、联系方式、联系邮箱等信息投递电子简历,利用电话、微信、QQ、在线视频等即时或线上通讯工具、通讯方式进行面试、求职。
通过与智慧就业系统的服务提供商积极沟通,科技学院就业信息网已实现包括:线上职位发布、在线简历投递、在线简历筛选、空中宣讲会、空中双选会、空中招聘会等各项功能。自2020年1月31日至2020年2月25日,就业办通过就业信息网审核17家新申请注册企业信息,学院就业信息网及就业微信公众号持续更新,共发布企业招聘公告125条,提供工作岗位超千个,并于2020年2月20日发布《华北电力大学科技学院致用人单位网络专场宣讲会及网络招聘会使用指南》,当天即完成了首场空中宣讲会,得到毕业生的积极响应。就业办积极对接北极星电力招聘网,与其合作举办了线上电力行业企业的专场春季校园招聘节,此招聘节活动持续在线,毕业生可随时访问招聘节网页进行在线求职。3月1日就业办将正式发布空中双选会的邀请函,将每年三月底举办的线下的春季双选会放到线上来举办,并且举办时间由一天延长到七天,方便毕业生与用人单位充分的沟通交流。
疫情防控期间,学院就业工作领导小组高度重视毕业生就业工作,2020年2月20日,学工部召开了疫情防控期间的就业工作专题视频会议,学院党委副书记赵敏丽参会,明确了疫情防控期间学院就业工作的整体部署。赵敏丽提出,防疫工作是现阶段工作的重中之重,党中央在全力以赴做好疫情防控工作的同时,统筹做好“六稳”工作,全面强化稳就业举措。按照习近平总书记的指示要求,要多措并举做好高校毕业生等群体就业工作,确保就业大局稳定。所以大家要迎难而上,多想办法,扎实工作,做好学院2020届毕业生的就业工作,不能让学院就业数量、就业质量出现大幅度下滑。
互联网上多互联,零丁洋里无零丁
为了配合防疫抗疫工作,学院师生疫情期间均居家隔离,学习和办公只能在家中完成。虽然大家不能及时相见,但是在这个互联互通的信息时代,就业办紧跟时代步伐,注重线上智慧就业系统建设,不断更新开发学院就业信息网新功能,就业指导,用人单位就业信息发布均可在“空中”进行,实现全院1712名毕业生不漏一人,全员接收就业信息、接受就业指导、办理就业手续。
就业办老师还带领助管团队多方搜集信息和资料,编写了《疫情期间:你最需要的春招攻略》的微信推文,文章从线上招聘流程、视频面试前的准备及注意事项、各种招聘信息的渠道来源等多个方面给毕业生提供了解决方案和建议,光涉及到的微信公众号及网址链接就多达30个,其中既有本校及兄弟院校的就业微信号,还有专业招聘服务网站的微信公众号,以及重点企业的官微及官网,可以说只有你想不到,没有他们找不到。
对于就业协议书领取、学生档案提取等日常事务性工作,各系部毕业班辅导员及就业办老师采取邮寄的方式第一时间将材料寄送到毕业生手中,而对于2020年的征兵工作,就业办专门建立了由征兵工作专责老师和全体辅导员老师参加的征兵工作微信群,还特别建立了2020征兵工作咨询群,全院所有有意向参军入伍的同学都可以直接扫码加入学院2020征兵工作咨询的微信群,由专职负责的老师负责在线答疑解惑,回答同学们的各种问题。
从疫情爆发至今,我院就业办也依托互联网及时完成了上级主管部门要求的就业预案上报、用人单位疫情期间招聘工作所受影响的在线调查、毕业生就业期望在线调查、网络招聘及线上就业工作开展情况汇总、2019年就业创业工作报告等多项工作,完成速度快,完成质量高。同时,针对2020届毕业生进行的就业情况摸底工作也已在线上展开。
对于学院历届毕业生在疫情防控中涌现出来的优秀个人及优秀事迹,就业办也积极从各系部搜集信息,及时整理汇总在“华电科院就业与生涯”的微信公众号上,以“校友战疫”为主题已连续推出三期。
芳郁入心是根本,百尺竿头只待时
就业工作在这个非常时期也有“临门一脚”,那就是毕业生本身。毕业生自身的求职心态、求职技能、求职的主动性在一定程度决定了他们能不能在这个困难的时期找到称心如意的工作。以前在校集中管理,可“催”可“赶”可“号召”,但在当前特殊时期,不少毕业生把隔离当成超长假期,对就业找工作这件事产生了倦怠。就业办老师与各系部辅导员,通过多种形式提高毕业生求职积极性,引导毕业生求职心态。
授人以鱼不如授人以渔,仅仅做就业信息的搬运工是无法满足当前丰富且竞争激烈的就业市场的,就业指导、大学生生涯规划始终是就业工作的重点内容。根据上级主管部门“停课不停教,停课不停学”的原则,自2020年2月17日开始,就业指导教研室的老师们按照原定教学计划安排的课表时间在线开展远程教学,指导学生开展就业指导课程的学习、互动、测试、辅导、答疑等教学环节。就业办与国内生涯教育行业的领军服务商北森生涯积极对接,洽谈疫情期间的合作内容,为全院师生提供可免费使用三个月的线上大学生职业测评服务,以及十四大模块共计28节的免费就业指导线上课程供大家学习。
凛冬暮霭非常态,春暖花开尽欣然
新型冠状病毒肺炎疫情的突然爆发给学院就业工作带来了不小的挑战,同时也是对学院就业工作的全方位检阅。就业办将继续秉承“立足于早、着眼于远、落脚于实、致力于变”的就业工作理念,坚持疫情期间就业工作网上办、电话办、邮递办、预约办的方式,第一时间为毕业生提供服务,力求将疫情对就业工作造成的影响降至最低。科技学院将在线上就业工作筑建、整合校友资源、开拓优质就业市场、服务毕业生等方面持续发力,充满自信地完成2020届毕业生的各项就业工作任务。
我们共同努力,精诚合作,共克时艰,静待春暖花开的新学期!
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