如何在专业论坛中让演讲更出彩?


  • 2020
  • 10/03
  • 01:00
  • 就业指导

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        在大学,我们常常接触到一些需要演讲的场合,不论是课题总结、小组发言,还是社团竞聘、实习汇报等,都需要我们拥有良好的表达能力。毕业后进入职场也是一样,通过公开演讲表达自己的想法和建议,是增强职场竞争力的有效途径。

        2020年69日,我代表公司——TVU Networks应邀出席了“GSMA 5G物联网创新线上论坛”,向来自亚太、中东和北非的39家运营商分享了我司5G解决方案在广电行业的应用。本次活动是我司作为全球5G应用典范企业,首次面向多家知名跨国运营商在APACMEA区域的经验分享。

        这次演讲取得了不错的效果,多家运营商在听完我的演讲之后主动寻求与我司合作。我想以这次演讲为例,和大学生朋友分享工作以后,如何在专业论坛中让自己的演讲更出彩。

演讲的目的——任务是什么

        首先,我们要明确演讲的目的。演讲的目的是“对听众施加影响”。演讲的内容决定了“施加什么样的影响”,演讲者的水平决定了“演讲能多大程度地影响听众”,最好的结果是占领听众心智,甚至引发听众的行为改变。我这次演讲希望施加的影响是:“让更多亚太区的电信运营商来主动寻求和我司的合作”。

        目标驱动的思考方式不仅适用于演讲,还适用于任何场合。我们判断一件事情成功与否就是看是否达成了目的。在职场工作中更是如此,接手一个任务的时候要很清晰地知道这个任务的目的是什么,有了明确的目的才能去思考该怎么做。

演讲的出发点“让他喜欢 和 和他有关”

        要实现演讲的目的,我认为出发点必须是“听众受益”。只有“听众受益”,我们想要施加的影响才能进到他们的脑子里。我们要介绍的产品也好,方案也好,品牌也好都是打包在一个叫“听众受益”的“胶囊”里。“听众受益”是前提,听众听进去了,我们装在“胶囊”里的“药物成分”才能发挥作用。

        在大学里,我们常常在做各类演讲时,只顾着自己讲得顺利,而忽略了内容对听众的价值。毕业后,有些人在做工作汇报或者述职时,也容易自说自话,抓不住重点,不知道什么内容才是领导想听的,这是需要我们格外注意的。

        事实上,听众只关心两件事:一是让他喜欢的;二是和他有关的。演讲中,我们的内容和形式应基于这两点进行设计。首先,大多数人都喜欢听故事,而不是听人念参数。“爱听故事”是刻在人类基因里的。从远古时期开始,人类就用这种形式来传播信息了。所以,我们要利用好人类的本能,把演讲的内容设计成故事的形式。换句 话说,就是他喜欢的方式。其次,要关注听众的诉求,进行重点设计和打磨。比如我这次的听众是运营商,他们关心的是我们的5G方案怎么落地的。所以我的演讲要用“生动的故事”来讲“他们关心的事”。在大学参加各类创业大赛演讲时,我们也可以使用这个技巧,要把自己的创业思路、想法和已经落地的规划,通过评委和观众感兴趣的视角讲述出来,才能赢得他们的关注。

挑战和应对——环环相扣的逻辑链

        在演讲中我们通常可能会遇到限时、线上进行和和非本行业听众等三方面的挑战。特别是当前在职场中,很多公司都会有职位竞聘答辩的环节,需要你在限定的时间,面向特定的考评人员,展示自己过去工作的业绩和对拟竞聘岗位的工作思路。这就要求我们有清晰的逻辑思考。

        限时,意味着取舍,要选择讲什么不讲什么哪些重点讲哪些简单略过。线上,意味着听众的注意力更容易游走,只有足够吸引人的内容才能把他们牢牢抓住。非本行业听众,意味着需要先还原出大前提,并把这些前提先给听众说明白。

        针对“限时”,因为有前面说的“与他有关”这条主线,所以选择就变得容易了。只需要根据“与他有关”的程度就能确定要讲的内容以及时间分配。

        针对“线上”,我们在演讲的开头可以做一个“保证简单有趣”声明。比如在本次演讲中,我这样向观众表达了我的意图:“我讲了什么不重要,你理解了什么才重要。我不会介绍太多我们的公司,我们在行业里有多厉害,我们的整个产品生态,这些我统统不讲。我只讲你感兴趣的以及和你有关的。我会让我的演讲尽量简单,我不希望给你的大脑加重负担,我希望你能享受接下来的20分钟。这是我的承诺,我会尽最大努力来信守我的承诺。”针对“非本行业听众”,可以用类比的方法进行知识迁移,并抽象出最简单的步骤。

        环环相扣的逻辑链会让你的演讲更有层次,达到吸引——关注——共鸣,引人入胜的效果。本次演讲中,围绕“我们到底是怎么在行业里应用5G的?”这个核心问题,我设计了一条环环相扣的逻辑链。第一,了解我们行业是干嘛的?我用大家熟悉的“传媒”进行类比,用知识迁移的形式帮助听众快速理解。并分享了我司创始人研发出核心技术的创业故事。顺着上面的故事就引出了第二个听众关心的问题——“我们公司是干嘛的?”以及听众最关心的问题“我们是怎么应用5G的?”期间,我分享了我司的技术如何推动移动互联网的发展,并重点介绍了我司的旗舰解决方案在行业的应用,最后我用珠峰直播的案例将气氛推到高潮。此时,观众的反馈和专注的神情告诉我,他们已经很认可我们的解决方案了。

        做足了铺垫,必须将在云端的东西拉到地面。这就跟聚力一样,聚了足够多的力,最后一定要放个大招出来才行,即你的行动方案。如果没有最后的行动方案,就不能把之前演讲所积蓄的力量释放出去,就算对听众施加了影响,也不容易引发他们行为的改变。而当我们明确地把行动方案列出来的时候,就给听众释放了一个清晰的信号:如果你认同我,那么你可以这么做。在职场工作中,给出行动方案这一点非常重要。

        此时的演讲并没有结束,运用并设计“峰终体验”环节,将让听众有意料之外的惊喜和收获,祝你收获全场最佳。“峰终定律”,即一个人对一件事情感受好不好,取决于这件事情最开心、最高峰体验的时刻,和结束时、最后的体验。本次演讲中,我对着摄像头,拆开了一台我们的设备,向听众展示了内部结构,并指给他们看里面用的5G模块,这给听众留下了非常深刻的印象。让其对我司的产品产生了浓厚的兴趣并愿意参与体验。所以,如果你想在演讲中锦上添花,不妨人真是一些惊喜和意外,加深听众印象。

        “好的结果永远都不会从天而降,都是源于强准备。”每一次的演讲都需要要我们精心准备。即便是线上的演讲,也需要我们不断的打磨稿件,多次彩排才能取得最终的效果。在这次讲座钱,我甚至还试图脱稿做线上演讲,而之所以选择脱稿讲,是因为我发现当我的眼睛去看PPT注释的时候,就没法一直对着镜头。只要不是一直对着镜头讲,真诚感就会下降。即便听众不一定会去注意,我还是希望能隔着屏幕传递出真诚。我想象听众就坐在我的对面,那么我的眼睛就得看着他们讲,而不是去看稿子。我看不到你,但我可以想象你就在我面前。我相信即便隔着屏幕,我的听众也能感受到真诚的温度。

        最后,总结一下,怎样让自己在专业论坛中的演讲更出彩呢?一是明确演讲目的:对听众施加影响,最好能引发听众的行为改变;二是演讲的出发点必须是听众受益,而听众只关心两件事:让他喜欢和他有关;三是针对具体的挑战确定应对方案;四是设计环环相扣的逻辑链;五是列出行动方案;六是设计峰终体验;七是强准备。最重要的是第七条“强准备”,它不仅对演讲适用,也是我们做任何事情的终极利器。任何挑战最怕的就是“认真”二字。只要足够认真,在别人不那么在乎的地方下功夫,我们就能收获很多意想不到的惊喜。不论你现在在大学学习,还是已经毕业工作了,都应该在机会来临前做好强准备,抓住每一次机遇,一击必中,为自己的后期发展争取有利的资源。


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2010年1月,随着《国务院关于推进海南国际旅游岛建设发展的若干意见》的发布,海南国际旅游岛建设成为国家的重大战略部署。2010年4月,学院顺势战略性建设国际旅游学院,同年9月开始招生。历时4年的建设与跨越式发展,2014年1月,国际旅游学院正式更名为yl23411永利官网登录。作为海南省旅游发展规划新型智库建设,yl23411永利官网登录下设酒店管理专业和旅游管理(国际旅游管理)专业,现有在校生1433人,其中,酒店管理专业作为学校重点培育特色专业。学院教学与科研并举并重,下辖省级研究基地即海南度假酒店和住宿业研究基地和海南国际旅游岛文献资料中心。在学院的发展被列入省市共建十三五战略规划的大好形势下,yl23411永利官网登录积极探索建设具有国际化办学视野、国际化育人特色的品牌学院,以精确培养适应地方经济发展的应用型酒店管理和旅游管理高级管理人才为宗旨...

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