9月16日我们实习生做了一场新零售数字化交流峰会,规模在一百人左右,会议举办当天是17号,而我们却在几天前的就开始准备了,主要负责活动场地的布置与现场服务。因为是个小型的交流峰会所以在现场并不需要太多的物料,一个小型的舞台、两个灯柱,背景版设计以及灯光音响安装,搭建方面很快就完成了。
我们搭建的活动现场
我们布置的茶歇
实习生郑敏在现场
其他的现场布置包括茶歇。其实让我觉得最难的地方是我们差旅接待,包括接送机服务,负责将参会的嘉宾送至酒店住处,一百多个人,来自不同的企业,从全国各地来到三亚,我们需要跟每一位嘉宾进行对接和航班确认,并要实时关注每一个航班的动态信息,防止延误,或者因为特殊情况改签导致没有接到嘉宾而影响后面会议的议程。所以在当天部分航班发生变更时,我们也有点不知所措,不过还好跟着公司有着丰富经验的刘经理,让我们有一份安心,刘经理不厌其烦的告诉我们具体应该怎么做、怎样去跟嘉宾联系等等,让我们收获不少,也知道啦如何应对活动的突发事件,总之,围绕保证活动按照原计划流程进行是核心,让嘉宾观众满意是基础,尽最大可能的用好公司和个人的资源是做好活动的前提。
会展1901实习生秦晋在现场
这次活动是我们经历过七八月份疫情风波后的第一场活动,虽然过程很累但是却学到了非常多的东西,在活动中也遇到了很多优秀的人,了解了很多之前没有涉及过的知识,实践的积累让我们在专业的道路上不断成长,也让我意识到了‘一分耕耘,一分收获’的真正含义,选择会展,选择了 不一样的人生。
文编:秦 晋
图编:秦 晋
审核修改:雷 春
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